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Consorcios: expensas y sueldos para administraciones

Las expensas y los sueldos del mes, en el mismo sistema

Liquidás cada consorcio y el sueldo de cada encargado sin pasar datos de una planilla a otra. Mandás la expensa con el botón de pago, seguís la deuda y el sueldo entra solo a la expensa como gasto.

  • Expensas con cobro online, en Rapipago o Pago Fácil y por débito
  • Sueldos con recibos, aguinaldo, vacaciones y libro de sueldos digital
  • Cada propietario ve, paga y reclama desde su cuenta
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UF 3° B · Arcos 1840
Expensa de octubre
AR$ 148.320Pagada
Marcela Ruiz, online, el 8/10
Recibo de septiembre
Ramón Acosta · encargado
AR$ 1.114.352Firmado
Lo firmó desde su usuario, el 5/10
Liquidación de octubre
Sueldos y cargas sociales
Entró solo, desde Sueldos
Encargado y suplenteAR$ 2.212.291
UF 3° B · Arcos 1840
Expensa de octubre
AR$ 148.320Pagada
Marcela Ruiz, online, el 8/10
Recibo de septiembre
Ramón Acosta · encargado
AR$ 1.114.352Firmado
Lo firmó desde su usuario, el 5/10
Liquidación de octubre
Sueldos y cargas sociales
Entró solo, desde Sueldos
Encargado y suplenteAR$ 2.212.291

Recorré una administración funcionando

Es una administración de demostración, con consorcios, propietarios y encargados ficticios, armada con el sistema real: liquidaciones, cobranzas, morosos, los sueldos del personal y el portal de cada propietario.

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  1. Cargás el gasto desde la fotoLa factura del proveedor se lee sola: vos revisás y guardás.
  2. Liquidás el sueldo del encargadoCon el convenio aplicado y las novedades del mes.
  3. La expensa sale con el sueldo adentroCada gasto, en su rubro y su columna.
  4. Cada propietario la recibePor email y WhatsApp, con el botón para pagar.
  5. Y el pago se imputa soloLa deuda de cada unidad, siempre al día.

Cuánto cuesta el sistema para tu administración

Dos formas de tenerlo. Solo el sistema: una cuota mensual según el plan y el tamaño de tu administración, sin permanencia. Con sitio propio: el sistema dentro de tu sitio, en un proyecto de pago único.

Unidades funcionales

El tamaño suma a la cuota: hasta 100 unidades funcionales, +USD 60 · hasta 500, +USD 260 · hasta 1.500, +USD 600 por mes. Con más, a medida.

  • Sueldos

    Administraciones y estudios contables que liquidan el sueldo del personal de edificios

    USD 95/mes

    Solicitar demo
    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos (no incluido)
    • Aviso con pago online, cupón y talonario (no incluido)
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático (no incluido)
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities (no incluido)
    • Balance, libro diario y reportes (no incluido)
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones
    • Libro de sueldos digital, altas para ARCA y archivos para los sindicatos
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto (no incluido)

  • Expensas

    Administraciones que quieren liquidar, cobrar online o por débito y seguir la mora en un solo lugar

    USD 100/mes

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    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos
    • Aviso con pago online, cupón y talonario
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities
    • Balance, libro diario y reportes
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones (no incluido)
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio (no incluido)
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones (no incluido)
    • Libro de sueldos digital, altas para ARCA y archivos para los sindicatos (no incluido)
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto (no incluido)

  • Expensas y sueldos

    Recomendado

    Administraciones que liquidan las expensas y el sueldo de sus encargados, y quieren que uno alimente al otro

    USD 125/mes

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    • Consorcios, unidades, propietarios y encargados
    • Liquidación de expensas con gastos, fondos, columnas y vencimientos
    • Aviso con pago online, cupón y talonario
    • Cobro por Rapipago o Pago Fácil y débito automático
    • Morosos, intimaciones, reclamos y reservas de amenities
    • Balance, libro diario y reportes
    • Legajo de cada encargado, con horarios y vacaciones
    • Liquidación de sueldos con las escalas del convenio
    • Recibos con firma digital, aguinaldo y vacaciones
    • Libro de sueldos digital, altas para ARCA y archivos para los sindicatos
    • El sueldo pasa solo a la expensa como gasto

Puesta en marcha y sitio propio

  • Puesta en marcha

    Opcional, para solo el sistema: un pago único al empezar.

    • Autoservicio: lo configurás vosSin cargo
    • Asistida: lo configuramos con vosUSD 70
    • Completa: con carga de datos y capacitaciónUSD 250

  • Con sitio propio

    La otra forma de tenerlo: el sistema dentro de tu sitio, con tu dominio y tu diseño. Pagás el proyecto una vez, más el hosting, que se presupuesta según el uso.

    • Sueldosdesde USD 1.350
    • Expensasdesde USD 1.550
    • Expensas y sueldosdesde USD 2.000
Pedí el presupuesto con sitio propio

Precios en dólares. Se cobran en pesos al tipo de cambio del día; la cuota mensual, con débito automático de Mercado Pago. El chatbot para propietarios es una suscripción aparte.

Las expensas del mes, de la factura al cobro

De la primera factura del mes al informe para la asamblea, sin pasar los datos de una planilla a otra.

Gastos por rubro, cajas y fondos de reserva, columnas ordinarias y extraordinarias, juicios y hasta tres vencimientos con su recargo. Los gastos fijos se repiten solos y cada columna se reparte por el porcentual de cada unidad o con un importe por unidad. Liquidás varios consorcios de una vez.

estudiobelgrano.com.ar/sistema
PanelExpensasLiquidacionesAndrea
Liquidación de octubre

Consorcio Arcos 1840 · 24 unidades

VerificarVerificada
Gastos por rubroImporte
Sueldos y cargas socialesDesde Sueldos · encargado y suplenteAR$ 2.212.291
Mantenimiento y limpiezaInsumos y jardineríaAR$ 520.000
Servicios públicosLuz, agua y gasAR$ 412.300
AbonosAscensor y matafuegosAR$ 214.500
Fondo de reservaAporte mensualAR$ 240.000
Reparación del ascensorAscensores Delta SRLAR$ 610.000
Total del mesAR$ 4.209.091
Vence el 10/10 · 2° vto. el 20/10PDF

Mandás la expensa por email a cada unidad, con el botón para pagar online y el cupón con código de barras, o solo a las que deben. Si preferís el papel, imprimís el talonario con uno, dos o tres recibos por hoja.

LIQUIDACIÓN DE EXPENSAS
Período Octubre 2026 · gastos de septiembre
Consorcio
Arcos 1840
Unidad funcional
3° B · UF 12
Porcentual
4,250 %
Propietaria
Ruiz, Marcela
CUIT del consorcio
30-71482936-6
Administración
Estudio Belgrano · RPA 8.412
DETALLE DE LA UNIDAD
Expensas ordinarias136.920,00
Fondo de reserva11.400,00
Saldo anterior0,00
Total a pagar$ 148.320,00
PRIMER VTO.
10/10/2026
$ 148.320,00
SEGUNDO VTO.
20/10/2026
$ 151.286,40
Incluye 2 % de recargo
Cómo pagar: transferencia al alias ARCOS.1840.EXPENSAS, home banking con el código de pago electrónico 0184 0321 0012 o en efectivo con este cupón.
Cortar por la línea punteada
TALÓN PARA EL PAGO
Arcos 1840 · UF 3° B · Ruiz, Marcela · Octubre 2026
Vence
10/10/2026
Importe
$ 148.320,00
2.º vto.
20/10/2026
Importe
$ 151.286,40
4021 0184 0321 0012 2610 1001 4832 0007
Código de pago electrónico: 0184 0321 0012Administración Estudio Belgrano · Av. Cabildo 2380, piso 4, CABA
Estudio Belgrano
Cuenta de empresa
PDFExpensas 10-2026.pdf1 página · PDF · 86 kB
Total de tu unidad: AR$ 148.320. Vence el 10/10.
09:30
Perfecto, ya la pago. Gracias!
09:47
LIQUIDACIÓN DE EXPENSAS
Período Octubre 2026 · gastos de septiembre
Consorcio
Arcos 1840
Unidad funcional
3° B · UF 12
Porcentual
4,250 %
Propietaria
Ruiz, Marcela
CUIT del consorcio
30-71482936-6
Administración
Estudio Belgrano · RPA 8.412
DETALLE DE LA UNIDAD
Expensas ordinarias136.920,00
Fondo de reserva11.400,00
Saldo anterior0,00
Total a pagar$ 148.320,00
PRIMER VTO.
10/10/2026
$ 148.320,00
SEGUNDO VTO.
20/10/2026
$ 151.286,40
Incluye 2 % de recargo
Cómo pagar: transferencia al alias ARCOS.1840.EXPENSAS, home banking con el código de pago electrónico 0184 0321 0012 o en efectivo con este cupón.
Cortar por la línea punteada
TALÓN PARA EL PAGO
Arcos 1840 · UF 3° B · Ruiz, Marcela · Octubre 2026
Vence
10/10/2026
Importe
$ 148.320,00
2.º vto.
20/10/2026
Importe
$ 151.286,40
4021 0184 0321 0012 2610 1001 4832 0007
Código de pago electrónico: 0184 0321 0012Administración Estudio Belgrano · Av. Cabildo 2380, piso 4, CABA
09:48
Estudio Belgrano
Cuenta de empresa
Hola Marcela! Ya está la expensa de octubre de Arcos 1840.
09:30
PDFExpensas 10-2026 · UF 3B.pdf1 página · PDF · 86 kB
Total de tu unidad: AR$ 148.320. Vence el 10/10.
09:30
Perfecto, ya la pago. Gracias!
09:47

El pago online se imputa solo. Subís el archivo que te devuelve Rapipago o Pago Fácil y el sistema encuentra cada expensa pagada: nada se imputa hasta que lo confirmás. Para el débito automático arma el archivo para el banco con las adhesiones activas. Las transferencias las cargás con su comprobante.

PanelExpensasCobranzasAndrea
Archivo de Rapipago

Recibido el 08/10 · 18 pagos

Imputar 18 pagos
UF 3° B · RuizRapipago · 07/10AR$ 148.320EncontradoImputado
UF 5° A · BenítezPago Fácil · 07/10AR$ 162.410EncontradoImputado
UF 1° C · OjedaRapipago · 07/10AR$ 139.870EncontradoImputado
UF 8° D · FunesRapipago · 07/10AR$ 151.290EncontradoImputado
Nada se imputa hasta que lo confirmás

Quién debe, cuánto y desde cuándo, separando capital de intereses y recargos. Intimás por carta o por email con plantillas por nivel, de a una o en lote, del recordatorio a la última intimación antes de pasar a legales.

ESTUDIO BELGRANO
Administración de consorcios
Buenos Aires, 9 de octubre de 2026
Intimación de pago
Sra. Lucía Benítez · UF 7° C

Le informamos que su unidad registra una deuda por las expensas de agosto, septiembre y octubre. Le pedimos regularizarla dentro de los 10 días.

Capital adeudadoAR$ 445.230
Intereses y recargosAR$ 40.770
TotalAR$ 486.000
Segundo aviso
Enviado por email · 09/10
ESTUDIO BELGRANO
Administración de consorcios · RPA 8.412
Buenos Aires,
9 de octubre de 2026
Intimación de pago
Sra. Lucía Benítez · UF 7° C · Consorcio Arcos 1840

Le informamos que su unidad registra una deuda por las expensas de agosto, septiembre y octubre. Le pedimos regularizarla dentro de los 10 días.

Capital adeudadoAR$ 445.230
Intereses y recargosAR$ 40.770
TotalAR$ 486.000

Puede pagar online desde su cuenta o acordar un plan de pago con la administración.

Segundo aviso
Enviado por email · 09/10

Los reclamos que cargan los propietarios llegan con su unidad y se responden desde el sistema: la respuesta les llega a su cuenta y por email. El SUM, la parrilla o el quincho se reservan por franjas, con cupo y anticipación.

Reclamos y reservas
Consorcio Arcos 1840
Pérdida de agua en el palier
UF 4° A · Ana Paredes · ayer 19:40
El plomero va mañana a las 10. Te avisamos cuando quede resuelto.
RespondidoLe llegó a su cuenta y por email
SUM · sábado 18/10
De 20 a 24 h · UF 3° B
Reservado
Reclamos y reservas
Consorcio Arcos 1840
Pérdida de agua en el palier
UF 4° A · Ana Paredes · ayer 19:40
El plomero va mañana a las 10. Te avisamos cuando quede resuelto.
RespondidoLe llegó a su cuenta y por email
SUM · sábado 18/10
De 20 a 24 h · UF 3° B
Reservado

Balance y libro diario por consorcio y período, en PDF o Excel, con ingresos, gastos por rubro, proveedores y estado patrimonial.

Hall de entrada de un edificio
ESTUDIO BELGRANOPDF
Balance de septiembre
Consorcio Arcos 1840
Ingresos del mes4.102.300
Sueldos y cargas2.212.291
Mantenimiento520.000
Servicios412.300
Abonos214.500
Saldo del fondo743.209
Hall de entrada de un edificio
ESTUDIO BELGRANOPDF
Balance de septiembre
Consorcio Arcos 1840
Ingresos del mes4.102.300
Sueldos y cargas2.212.291
Mantenimiento520.000
Servicios412.300
Abonos214.500
Saldo del fondo743.209

Los sueldos, de la novedad al recibo firmado

El convenio de encargados de edificio ya está adentro: cada período trae las escalas por categoría y los conceptos sindicales, y vos cargás solo las novedades del mes.

Cada encargado con su legajo al día

La relación laboral, la categoría, la antigüedad, los horarios y el consorcio donde trabaja. Las vacaciones que le corresponden se calculan solas y las novedades quedan en su historial.

  • Legajo automático al dar el alta
  • Vacaciones calculadas por antigüedad
  • Suplentes y personal de varios edificios
Ramón Acosta
Encargado permanente con vivienda
Consorcio
Arcos 1840
Ingreso
01/03/2014
Convenio
CCT 589/10
Antigüedad
12 años
21 días de vacaciones
Calculadas solas por su antigüedad
Ramón Acosta
Encargado permanente con vivienda
Consorcio
Arcos 1840
Ingreso
01/03/2014
Convenio
CCT 589/10
Antigüedad
12 años
21 días de vacaciones
Calculadas solas por su antigüedad

Cada propietario ve lo suyo. Vos ves todo.

Lo que ve cada propietario

Entra a su cuenta en el sitio de tu administración y ve su expensa del mes y las anteriores, paga online o descarga el cupón, se adhiere al débito automático, carga un reclamo, reserva el SUM y consulta los documentos del consorcio. Sin bajar ninguna app.

9:41
Mis expensasPagosReclamosReservas del SUM
Mis expensas
Hola, Marcela · Arcos 1840 · UF 3° B
Expensa de octubreA pagar
AR$ 148.320
UF 3° BVence el 10
2° vencimiento 20/10 · AR$ 152.770
Pagar online
Descargar cupón
En qué se fue tu expensa
Sueldos y cargas53 %
Mantenimiento y otros33 %
Ascensor (extraordinaria)14 %
Septiembre · AR$ 139.870Pagada
9:41
Mis expensasPagosReclamosReservas del SUM
Mis expensas
Hola, Marcela · Arcos 1840 · UF 3° B
Expensa de octubreA pagar
AR$ 148.320
UF 3° BVence el 10
2° vencimiento 20/10 · AR$ 152.770
Pagar online
Descargar cupón
En qué se fue tu expensa
Sueldos y cargas53 %
Mantenimiento y otros33 %
Ascensor (extraordinaria)14 %
Septiembre · AR$ 139.870Pagada

Lo que ves vos

La liquidación de cada consorcio, quién pagó y por dónde, la deuda de cada unidad, los reclamos abiertos y los sueldos del período, filtrados por administración, consorcio o edificio.

Cobranza de octubre
Arcos 1840 · 18 de 24 unidades pagaron
UF 3° B · Marcela Ruiz
Mercado Pago8/10
AR$ 148.320
UF 5° A · Juan Benítez
CupónPago Fácil · 7/10
AR$ 162.410
UF 2° A · Sofía Lima
Débito10/10
AR$ 131.040
UF 7° C · Lucía Benítez
Debe3 meses
AR$ 486.000
Cobranza de octubre
Arcos 1840 · 18 de 24 unidades pagaron
UF 3° B · Marcela Ruiz
Mercado Pago8/10
AR$ 148.320
UF 5° A · Juan Benítez
CupónPago Fácil · 7/10
AR$ 162.410
UF 2° A · Sofía Lima
Débito10/10
AR$ 131.040
UF 7° C · Lucía Benítez
Debe3 meses
AR$ 486.000

Que pregunten cuánto deben a cualquier hora, y no a vos

El chatbot de tu sitio reconoce al propietario que entró a su cuenta y le contesta con sus datos: cuánto vence y cuándo, cuánto debe, qué pagos le figuran y por qué la expensa subió respecto del mes pasado. Le manda el link de pago o el cupón, abre el reclamo por él y le reserva el SUM.

Desde USD 70 por mes con consultas de expensas (nivel Premium)

En el nivel Pro, desde USD 55, responde con el reglamento y los documentos del consorcio.

Conocé el chatbot
Estudio Belgrano
Responde al instante
Por qué subió la expensa?
Subió por el arreglo del ascensor, que es una extraordinaria, y el aumento del encargado. Tu parte del ascensor es AR$ 25.925.
Pasame el cupón para pagar
Acá tenés el de octubre, Marcela.
Cupón de octubreVence el 10/10Pagar
Escribí tu consulta…
Estudio Belgrano
Responde al instante
Por qué subió la expensa?
Subió por el arreglo del ascensor, que es una extraordinaria, y el aumento del encargado. Tu parte del ascensor es AR$ 25.925.
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Acá tenés el de octubre, Marcela.
Cupón de octubreVence el 10/10Pagar
Escribí tu consulta…

Y del lado tuyo, la IA te saca el trabajo repetido

  • Lee la factura

    Subís la foto o el PDF y completa el proveedor, el comprobante, la descripción y el importe del gasto. Vos revisás y guardás.

  • Carga las novedades

    Escribís "el encargado de Ayacucho hizo 6 horas extra y faltó el martes" y la novedad queda cargada en su liquidación, lista para que la revises.

  • Revisa antes de cerrar

    Repasa las expensas y los sueldos del período y te marca lo raro: un gasto duplicado, un rubro que subió mucho, un concepto que falta en un recibo.

  • Escribe cada intimación

    Redacta una carta distinta para cada moroso a partir de tu plantilla, y estima qué tan probable es cobrar y qué plan de pago conviene ofrecer.

Los números los calcula el sistema; la IA los ordena y los explica. Vos revisás todo antes de mandarlo.

Extra, desde USD 50 por mes

Le hablás a tu sistema y te contesta

Un asistente de voz que conoce tus consorcios: le hablás o le escribís, desde la compu o el celular, y te responde con voz y por escrito. Un WhatsApp te lo deja escrito y te lo lee: sale cuando apretás Enviar o le decís que lo mande.

Por ejemplo:

  • “Quién debe septiembre en Rivadavia 4520?”
  • “Cuánta plata entró este mes?”
  • “Anotame que el martes llamo al encargado”
Conocé el asistente de voz
Hablando
“Quién debe septiembre en Rivadavia 4520?”
Tres unidades: el 2.° B, el 4.° A y el 7.° C. Suman AR$ 486.000.

Lo que completa tu administración

  • Votaciones online

    Consultas y votaciones para los propietarios de cada consorcio, que votan desde su cuenta y ven el resultado al cerrar. Se presupuesta con el sistema

  • Email con tu dominio

    Casillas como administracion@tuadministracion.com.ar, para que cada aviso de expensas y cada recibo salgan con tu nombre. Desde USD 2 por mes por casilla

    Conocé el email con tu dominio

  • Hosting y mantenimiento

    Backups, certificado y un monitoreo que avisa si algo deja de funcionar, antes de que te llame un propietario. Planes desde USD 75 por mes

    Conocé el mantenimiento

Cómo es tener tu sistema de expensas y sueldos con Core Devs

  1. 01

    Nos contás cómo administrás

    Cuántos consorcios y encargados llevás, cómo liquidás hoy las expensas y los sueldos, y cómo te pagan.

  2. 02

    Elegís qué va a tener

    Te pasamos un documento con cada función para que elijas y priorices, con precio cerrado.

  3. 03

    Nosotros lo dejamos en marcha

    Cargamos tus consorcios, unidades, propietarios y encargados, configuramos los vencimientos y los convenios de cobranza, y te acompañamos en la primera liquidación de expensas y de sueldos.

También trabajamos con

Preguntas frecuentes sobre el sistema de expensas y sueldos

No. Partimos de tus planillas de consorcios, unidades, propietarios y encargados y las importamos al sistema. Lo que no esté en una planilla lo cargamos con vos antes de la primera liquidación.

Online con Mercado Pago, desde el aviso por email o desde su cuenta; en efectivo en Rapipago o Pago Fácil con el cupón con código de barras; o por débito automático en su cuenta bancaria. Las transferencias las cargás a mano y quedan registradas igual. Para cobrar por red o por débito necesitás tener el convenio con la red o con tu banco.

El de trabajadores de edificios de renta y horizontal. Cada período trae las escalas de FATERYH por categoría y los conceptos sindicales de SUTERH, así no tenés que actualizar los valores a mano cuando sale una paritaria.

Sí. El SAC se liquida en junio y en diciembre, las vacaciones se calculan por antigüedad y las horas extra, las ausencias y los embargos se cargan como novedades del mes, por día o por hora.

Sí. Al cerrar el período generás el libro de sueldos digital y las altas para ARCA (ex AFIP), y las planillas para FATERYH, SERACARH y SUTERH.

Sí. Los sueldos se contratan solos, para administraciones o estudios contables que liquidan personal de edificios. Si después sumás las expensas, el sueldo de cada encargado pasa solo a la expensa de su consorcio.

No. Los propietarios entran a su cuenta en el sitio de tu administración desde el celular o la computadora, y los encargados reciben su recibo por email y lo firman desde su usuario del portal.

Excel sirve para hacer la cuenta. Lo que no hace es avisarle a cada propietario, cobrarle online, encontrar solo quién pagó en Rapipago, actualizar las escalas del convenio cuando cambian ni pasar el sueldo del encargado a la expensa. Con el sistema, la liquidación, el cobro, la deuda y los sueldos son el mismo dato.

Expensas y sueldos, liquidados y cobrados desde un solo lugar.

WhatsAppSolicitar demo

Presupuesto cerrado antes de empezar