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Contables: sistema para estudios contables

Los vencimientos de todos tus clientes, sin planillas

Cada cliente con sus impuestos y sus vencimientos según la terminación de CUIT, la documentación del mes pedida y recibida en el sistema, las tareas del equipo y los honorarios cobrados. Sin perseguir a nadie por WhatsApp para que mande las facturas.

  • Los vencimientos de cada cliente, con avisos antes de cada uno
  • El cliente sube las facturas del mes desde el celular
  • Honorarios facturados y cobrados con débito automático
WhatsAppSolicitar demo
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Presupuesto cerrado antes de empezar

Oficina de pyme con puestos de trabajo y ventanales
Vencen esta semana
Del martes 13 al viernes 16 de octubre
IVADistribuidora Sur SRLFalta documentaciónDocumentación completajue 15
IIBBAgro Los Álamos SAFalta documentaciónvie 16
Estudio Saavedra10:02
Hola Mariana! El jueves 15 vence el IVA de septiembre. Nos faltan las facturas de compra: subilas desde tu cuenta.
Subir facturas
Llegaron las facturas de compraDistribuidora Sur SRL · 3 archivos · recién
Oficina de pyme con puestos de trabajo y ventanales
Vencen esta semana
Del martes 13 al viernes 16 de octubre
IVADistribuidora Sur SRLFalta documentaciónDocumentación completajue 15
IVALaura GómezPresentadajue 15
IIBBAgro Los Álamos SAFalta documentaciónvie 16
IIBBFerretería LugonesPresentadavie 16
Estudio Saavedra10:02
Hola Mariana! El jueves 15 vence el IVA de septiembre. Nos faltan las facturas de compra: subilas desde tu cuenta.
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Llegaron las facturas de compraDistribuidora Sur SRL · 3 archivos · recién

Cuánto cuesta el sistema para tu estudio

Dos formas de tenerlo. Solo el sistema: una cuota mensual según el plan y el tamaño de tu estudio, sin permanencia. Con sitio propio: el sistema dentro de tu sitio, en un proyecto de pago único.

Clientes del estudio

El tamaño suma a la cuota: hasta 50 clientes del estudio, sin cargo · hasta 150, +USD 20 · hasta 400, +USD 60 por mes. Con más, a medida.

  • Vencimientos y clientes

    Estudios que hoy llevan los vencimientos en una planilla y quieren que ninguno dependa de la memoria de alguien

    USD 20/mes

    Solicitar demo
    • Cartera de clientes con su situación fiscal y quién los lleva
    • Calendario de vencimientos según la terminación de CUIT
    • Avisos de vencimientos al estudio, a quien lleva cada cliente
    • Tareas del equipo por persona y por cliente
    • Legajo de cada cliente con sus declaraciones y documentos
    • Pedido de documentación del mes y cuenta del cliente para subirla (no incluido)
    • Avisos al cliente por WhatsApp y por email (no incluido)
    • Honorarios con abono mensual, cuenta corriente y factura electrónica de ARCA (no incluido)
    • El mes del estudio: presentaciones, documentación y cobros (no incluido)
    • Débito automático y link de pago para los honorarios (no incluido)
    • WhatsApp y correo de cada cliente dentro de su ficha (no incluido)

  • Estudio completo

    Recomendado

    Estudios con equipo que piden documentación todos los meses y le cobran un abono a cada cliente

    USD 35/mes

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    • Cartera de clientes con su situación fiscal y quién los lleva
    • Calendario de vencimientos según la terminación de CUIT
    • Avisos de vencimientos al estudio, a quien lleva cada cliente
    • Tareas del equipo por persona y por cliente
    • Legajo de cada cliente con sus declaraciones y documentos
    • Pedido de documentación del mes y cuenta del cliente para subirla
    • Avisos al cliente por WhatsApp y por email
    • Honorarios con abono mensual, cuenta corriente y factura electrónica de ARCA
    • El mes del estudio: presentaciones, documentación y cobros
    • Débito automático y link de pago para los honorarios (no incluido)
    • WhatsApp y correo de cada cliente dentro de su ficha (no incluido)

  • Estudio conectado

    Estudios que atienden por WhatsApp y por correo y quieren todo en la ficha de cada cliente, con los honorarios por débito

    USD 50/mes

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    • Cartera de clientes con su situación fiscal y quién los lleva
    • Calendario de vencimientos según la terminación de CUIT
    • Avisos de vencimientos al estudio, a quien lleva cada cliente
    • Tareas del equipo por persona y por cliente
    • Legajo de cada cliente con sus declaraciones y documentos
    • Pedido de documentación del mes y cuenta del cliente para subirla
    • Avisos al cliente por WhatsApp y por email
    • Honorarios con abono mensual, cuenta corriente y factura electrónica de ARCA
    • El mes del estudio: presentaciones, documentación y cobros
    • Débito automático y link de pago para los honorarios
    • WhatsApp y correo de cada cliente dentro de su ficha

Puesta en marcha y sitio propio

  • Puesta en marcha

    Opcional, para solo el sistema: un pago único al empezar.

    • Autoservicio: lo configurás vosSin cargo
    • Asistida: lo configuramos con vosUSD 40
    • Completa: con carga de datos y capacitaciónUSD 140

  • Con sitio propio

    La otra forma de tenerlo: el sistema dentro de tu sitio, con tu dominio y tu diseño. Pagás el proyecto una vez, más el hosting, que se presupuesta según el uso.

    • Vencimientos y clientesdesde USD 1.000
    • Estudio completodesde USD 1.200
    • Estudio conectadodesde USD 1.550
Pedí el presupuesto con sitio propio

Precios en dólares. Se cobran en pesos al tipo de cambio del día; la cuota mensual, con débito automático de Mercado Pago.

Cada cliente, cada impuesto y cada vencimiento, en un solo sistema

Lo que hoy está repartido entre la planilla de vencimientos, la carpeta compartida, el mail y el WhatsApp, ordenado alrededor de cada cliente.

Cada cliente con su CUIT, su condición frente al IVA o su categoría de monotributo, dónde paga Ingresos Brutos, si tiene empleados y quién del estudio lo lleva. Con eso, el sistema sabe qué presenta cada uno y cuándo.

ClientesDistribuidora Sur SRLSAAVEDRASAAVEDRAFederico
Distribuidora Sur SRL
CUIT 30-71734528-9
Responsable inscripto
Presenta
IVAmensualIIBBConvenioF. 931Ganancias
Lo lleva
Carla Núñez
Empleados
12 en relación
ClientesDistribuidora Sur SRLSAAVEDRASAAVEDRAFederico
Distribuidora Sur SRL
CUIT 30-71734528-9
Responsable inscripto
Presenta
IVAmensualIIBBConvenioF. 931Ganancias
Lo lleva
Carla Núñez
Empleados
12 en relación
Cierre de ejercicio
31 de diciembre
Contacto
Mariana Paz

IVA, Ganancias, Ingresos Brutos, monotributo, autónomos y cargas sociales, cada uno en su fecha según la terminación de CUIT de cada cliente. Ves el mes de todo el estudio o el de una sola persona, con lo de esta semana primero.

VencimientosOctubreSAAVEDRASAAVEDRA
Próximos vencimientos
Hoy es martes 13 · todo el estudio
Jue 15IVA6 clientes2 sin documentación
Vie 16IIBB5 clientes1 sin documentación
Mar 20Monotributo18 clientes
Mié 21Ganancias2 clientes
Jue 22IIBB3 clientes
VencimientosOctubreSAAVEDRASAAVEDRA
OctubreTodo el estudio
lunmarmiéjuevie
5Aut.2
6
79317
89315
9
12feriado
13hoy
14
15IVA6
16IIBB5
19
20Monot.18
21Gan.2
22IIBB3
23

Unos días antes, quien lleva al cliente recibe el aviso en el sistema. Al cliente le llega por WhatsApp o por email qué vence, cuándo y qué le falta mandar, con el botón para subirlo.

Martes 13 de octubre
10:02
Estudio Saavedraahora
Mariana, el jueves 15 vence el IVA y nos faltan las facturas de compra.
Subir facturasVer detalle
Estudio Saavedra10:00
Tus vencimientos de octubre
IVA el jueves 15 e Ingresos Brutos el viernes 16. El F. 931 ya está presentado.
Martes 13 de octubre
10:02
Estudio Saavedraahora
Mariana, el jueves 15 vence el IVA y nos faltan las facturas de compra.
Subir facturasVer detalle
Estudio Saavedra10:00
Tus vencimientos de octubre
IVA el jueves 15 e Ingresos Brutos el viernes 16. El F. 931 ya está presentado.

Cada mes el sistema le pide a cada cliente lo que hace falta: facturas de compra, extractos, novedades de sueldos. El cliente lo sube desde su cuenta y vos ves quién mandó todo, quién mandó una parte y a quién hay que insistirle.

Documentación de septiembre
Pedida el jueves 1 a todos los clientes
Mandaron todo31 de 4632 de 46
Distribuidora Sur SRLFalta: facturas de compraFacturas de compra · recién2 de 3Completa
Esperando las facturas de compraPDFFacturas de compra.pdf3 páginas · la subió Mariana Paz
Martina Ríos3 archivos · el 9/10Completa
Agro Los Álamos SARecordatorio enviado hoyNada todavía
Documentación de septiembre
Pedida el jueves 1 a todos los clientes
Mandaron todo31 de 4632 de 46
Distribuidora Sur SRLFalta: facturas de compraFacturas de compra · recién2 de 3Completa
Esperando las facturas de compraPDFFacturas de compra.pdf3 páginas · la subió Mariana Paz
Martina Ríos3 archivos · el 9/10Completa
Agro Los Álamos SARecordatorio enviado hoyNada todavía

Cada presentación es una tarea con su responsable y su fecha, de la documentación que falta a presentada. Cada uno ve lo suyo, vos ves cómo viene todo el estudio, y al marcarla presentada el acuse y el VEP le llegan al cliente.

TablerosPresentaciones de octubreSAAVEDRASAAVEDRA
Faltan papeles
IIBB
Agro Los Álamos
vie 16
IIBB
Ferretería Lugones
vie 16
En preparación
IVA
Distribuidora Sur
jue 15
IVA
Taller Benítez
jue 15
IVA
IVA de septiembre
Distribuidora Sur SRL
Documentación completa
Liquidación revisada por Federico
Acuse y VEP enviados al cliente
Vence jue 15Marcar presentadaPresentada hoy
TablerosPresentaciones de octubreSAAVEDRASAAVEDRA
Faltan papeles
IIBB
Agro Los Álamos
vie 16
IIBB
Ferretería Lugones
vie 16
En preparación
IVA
Distribuidora Sur
jue 15
IVA
Taller Benítez
jue 15
Presentadas
IVA
Laura Gómez
jue 15
F. 931
Distribuidora Sur
jue 8
IVA
IVA de septiembre
Distribuidora Sur SRL
Documentación completa
Liquidación revisada por Federico
Acuse y VEP enviados al cliente
Vence jue 15Marcar presentadaPresentada hoy

Las declaraciones presentadas con su acuse, los VEP, los balances, el estatuto y los poderes, por año y por impuesto. Lo que preparó el estudio y lo que subió el cliente, en el mismo lugar y sin buscar en carpetas compartidas.

Distribuidora Sur SRL
Legajo · CUIT 30-71734528-9
202620252024
IVASeptiembre
PDFDDJJ IVA septiembre.pdfPresentada el 13/10 · con acuse
PDFVEP IVA septiembre.pdfEnviado al cliente por WhatsApp
Facturas de compra3 archivos · los subió el cliente
Ingresos Brutos24 archivos
Sueldos y F. 93136 archivos
Ganancias8 archivos
Declaración jurada
IVA · Período 09/2026
Saldo a pagar
Distribuidora Sur SRL
Legajo · CUIT 30-71734528-9
202620252024
IVASeptiembre
PDFDDJJ IVA septiembre.pdfPresentada el 13/10 · con acuse
PDFVEP IVA septiembre.pdfEnviado al cliente por WhatsApp
Facturas de compra3 archivos · los subió el cliente
Ingresos Brutos24 archivos
Sueldos y F. 93136 archivos
Ganancias8 archivos

Los honorarios facturados y cobrados, sin perseguir a nadie

El abono de cada cliente sale facturado todos los meses y se cobra por débito o con un link. Vos ves quién está al día.

El abono de cada cliente, facturado solo

Cada cliente con su abono mensual según lo que le llevás, y los trabajos extra aparte, como un balance o una declaración anual. Cuando toca actualizar los abonos, los subís todos de una vez por un porcentaje y a cada cliente le llega el aviso.

  • Abono mensual y trabajos extra
  • Actualización de todos los abonos de una vez
  • Factura electrónica de ARCA, A o B según el cliente
PanelHonorariosAbonosSAAVEDRASAAVEDRAFederico
Abonos
Actualizar abonos
Distribuidora Sur SRLDébito automáticoAR$ 185.000AR$ 199.800
Agro Los Álamos SATransferenciaAR$ 240.000AR$ 259.200
Laura GómezMercado PagoAR$ 92.000AR$ 99.360
Se facturan el 1 de cada mes8 % desde noviembre
AbonosSAAVEDRASAAVEDRAFederico
Abonos mensuales
Actualizar abonos
Distribuidora Sur SRLDébito automáticoAR$ 185.000AR$ 199.800
Agro Los Álamos SATransferenciaAR$ 240.000AR$ 259.200
Laura GómezMercado PagoAR$ 92.000AR$ 99.360
Se facturan el 1 de cada mes, con ARCA8 % desde noviembre · avisado a cada cliente

Tu cliente manda los papeles desde el celular. Vos ves el mes entero.

Lo que ve tu cliente

Entra a su cuenta en el sitio de tu estudio y ve qué le pediste este mes, sube las fotos o los PDF de sus comprobantes, descarga sus declaraciones y sus VEP y paga los honorarios. Sin bajar ninguna app ni mandar mails con adjuntos.

10:06
SAAVEDRA
Hola, MarianaDistribuidora Sur SRL
SeptiembreLo que te pedimos
Facturas de ventaLas bajamos nosotros de ARCA
Extracto bancarioLo subiste el 8/10
Facturas de compraTe faltan las de septiembreSubiendo 3 fotos…Las subiste reciénSubir3 fotos
Novedades de sueldosLas subiste el 9/10
Tus próximos vencimientos
IVAjueves 15
Ingresos Brutosviernes 16
10:06
SAAVEDRA
Hola, MarianaDistribuidora Sur SRL
SeptiembreLo que te pedimos
Facturas de ventaLas bajamos nosotros de ARCA
Extracto bancarioLo subiste el 8/10
Facturas de compraTe faltan las de septiembreSubiendo 3 fotos…Las subiste reciénSubir3 fotos
Novedades de sueldosLas subiste el 9/10
Tus próximos vencimientos
IVAjueves 15
Ingresos Brutosviernes 16

Lo que ves vos

Los vencimientos de cada semana del mes, qué está presentado y qué falta, quién no mandó la documentación y cuánto cobraste de honorarios.

Vencimientos de octubrePresentadasPendientes
91411235
1–25–913–1619–2326–30
Octubre en el estudio
Presentaciones27 de 62
Sin documentación6 clientes
Honorarios cobradosAR$ 6.840.000
Falta cobrarAR$ 920.000
Vencimientos de octubrePresentadasPendientes
91411235
1–25–913–1619–2326–30
Octubre en el estudio
Presentaciones27 de 62
Sin documentación6 clientes
Honorarios cobradosAR$ 6.840.000
Falta cobrarAR$ 920.000

Los papeles llegan antes, no el día del vencimiento

Casi todos los meses, lo difícil no es presentar: es que la documentación llegue a tiempo. Y perseguir a cada cliente por WhatsApp se come las horas del equipo.

El sistema pide lo que falta, le recuerda solo a quien no mandó nada y, cuando el vencimiento está cerca, le avisa a quien lleva al cliente para que lo llame.

  • Recordatorios automáticos a los que no mandaron la documentación
  • Primero, los que tienen el vencimiento cerca y los papeles incompletos
  • Cada archivo que llega, guardado en el legajo del cliente y del mes
Agro Los Álamos SA
Documentación de septiembre
Pedido enviadojue 1Por WhatsApp y por email
Recordatorio automáticojue 8No mandó nada todavía
Segundo recordatoriomar 13El IIBB vence el viernes 16
Aviso a Pablo Ferrarimar 13Vence en tres días y falta todo
Para llamar hoy
IIBB del viernes 16
Agro Los Álamos SAFalta todoEscribirleEnviado
Agro Los Álamos SA
Documentación de septiembre
Pedido enviadojue 1Por WhatsApp y por email
Recordatorio automáticojue 8No mandó nada todavía
Segundo recordatoriomar 13El IIBB vence el viernes 16
Aviso a Pablo Ferrarimar 13Vence en tres días y falta todo
Para llamar hoy
IIBB del viernes 16
Agro Los Álamos SAFalta todoEscribirleEnviado
Ferretería LugonesFalta 1 de 3Escribirle
Extra, desde USD 50 por mes

Le hablás a tu sistema y te contesta

Un asistente de voz que conoce tu estudio: le hablás o le escribís, desde la compu o el celular, y te responde con voz y por escrito. Un WhatsApp te lo deja escrito y te lo lee: sale cuando apretás Enviar o le decís que lo mande.

Por ejemplo:

  • “Qué vencimientos tengo esta semana?”
  • “Quién me debe los honorarios?”
  • “Anotame que el lunes llamo a la distribuidora”
Conocé el asistente de voz
Hablando
“Qué vencimientos tengo esta semana?”
Once. El jueves vence el IVA de seis clientes y el viernes, Ingresos Brutos de cinco. A dos todavía les falta mandar las facturas.

Lo que completa tu estudio

  • Chatbot con IA

    Contesta a cualquier hora qué servicios ofrecés, cómo empezar a trabajar con el estudio y qué papeles hacen falta para darse de alta, con la información de tu sitio. Desde USD 30 por mes

    Conocé el chatbot

  • Email con tu dominio

    Casillas como clientes@tuestudio.com.ar, para que cada aviso de vencimiento y cada factura salgan con tu nombre. Desde USD 2 por mes por casilla

    Conocé el email con tu dominio

  • Hosting y mantenimiento

    Backups, certificado y un monitoreo que avisa si algo deja de funcionar, antes de que un cliente no pueda subir sus papeles la semana de los vencimientos. Planes desde USD 75 por mes

    Conocé el mantenimiento

Cómo es tener tu sistema para estudios contables con Core Devs

  1. 01

    Nos contás cómo trabaja tu estudio

    Cuántos clientes llevás, qué impuestos les presentás, cómo te mandan hoy la documentación y cómo cobrás los honorarios.

  2. 02

    Elegís qué va a tener

    Te pasamos un documento con cada función para que elijas y priorices, con el precio cerrado.

  3. 03

    Nosotros lo dejamos en marcha

    Importamos tu cartera de clientes con su CUIT y sus impuestos, cargamos el calendario de vencimientos, conectamos la facturación y los cobros, y capacitamos a tu equipo.

También trabajamos con

Preguntas frecuentes sobre el sistema para estudios contables

Lo que más nos preguntan los contadores antes de empezar.

Por los datos de su ficha: su CUIT, su condición frente al IVA o su categoría de monotributo, dónde paga Ingresos Brutos y si tiene empleados. Con el calendario del año cargado, cada cliente tiene sus vencimientos según la terminación de su CUIT, y si cambia su situación, cambian sus vencimientos.

No. Las declaraciones se siguen preparando y presentando en ARCA y en cada organismo, como hasta ahora. El sistema ordena todo lo que pasa alrededor: qué vence, qué documentación falta, quién prepara cada una y cuándo se presentó. El acuse y el VEP quedan en el legajo del cliente y le llegan a él.

No. Entran a su cuenta en el sitio de tu estudio, desde el celular o la compu, y ven qué les pediste, suben las fotos o los PDF de sus comprobantes y descargan sus declaraciones y sus VEP.

Sí. La factura electrónica sale desde el sistema con el CAE de ARCA, A o B según el cliente, y queda en su cuenta corriente. Los abonos mensuales se facturan solos el primer día de cada mes y los trabajos extra, cuando los cargás.

El cliente adhiere su tarjeta y el abono se debita solo cada mes. Los que no están adheridos reciben la factura con un link para pagar con Mercado Pago, o te pagan por transferencia. Cada pago queda imputado en su cuenta, y vos ves quién debe y desde cuándo.

No. Partimos de tu planilla de clientes, con su CUIT, sus impuestos y quién los lleva, y la importamos al sistema. Lo que falte lo completamos con vos antes de arrancar.

Cada persona del estudio ve y hace solo lo que su perfil le permite, y queda registrado quién hizo cada cosa. Los clientes, sus documentos y sus cuentas son tuyos y quedan en tu sistema, con tu dominio.

La planilla sirve para anotar los vencimientos. Lo que no hace es avisarle al cliente, pedirle los papeles, recordarle a los que no mandaron nada, decirte quién está preparando cada presentación ni facturar y cobrar los honorarios. Si llevás pocos clientes y los atendés vos solo, quizás todavía no lo necesitás; cuando crecen la cartera y el equipo, la diferencia se nota en la semana de los vencimientos.

Cada vencimiento a tiempo y cada cliente con sus papeles.

Te mostramos el sistema armado con tus clientes, tus impuestos y tu equipo.

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El dominio y los datos son tuyos