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Sistema para gimnasios: socios, cuotas, accesos y clases

Las cuotas cobradas a tiempo y nadie entra debiendo

El socio paga desde el celular o por débito, reserva su clase y entra con su QR. Vos ves quién vino, quién debe y qué clases se llenan, sin perseguir a nadie por WhatsApp.

  • La cuota vence, el socio recibe el aviso y paga online
  • Entrada con QR o DNI, y con molinete si lo tenés
  • Clases con cupo que se reservan desde el celular
WhatsAppSolicitar demo
Ver cuánto cuesta

Presupuesto cerrado antes de empezar

Sala de un gimnasio con máquinas
GYMAUSTRALSocia
Valentina SosaSocia N° 1.284Pase libre · Caballito
Mostralo en la entrada
Acceso habilitado · 07:42
Cuota de noviembre
AR$ 42.000Vence el 10/11
Pagar la cuotaPagada · vence el 10/12
Funcional · 19:00Reservada
Sala de un gimnasio con máquinas
GYMAUSTRALSocia
Valentina SosaSocia N° 1.284Pase libre · Caballito
Mostralo en la entrada
Acceso habilitado · 07:42
Cuota de noviembre
AR$ 42.000Vence el 10/11
Pagar la cuotaPagada · vence el 10/12
FuncionalReservadaJueves 19:00 · Sala 2 · Ramiro

Cuánto cuesta el sistema para tu gimnasio

Dos formas de tenerlo. Solo el sistema: una cuota mensual según el plan y el tamaño de tu gimnasio, sin permanencia. Con sitio propio: el sistema dentro de tu sitio, en un proyecto de pago único.

  • Presupuesto cerrado antes de empezar
  • Sin permanencia en las suscripciones
  • Soporte por WhatsApp y tickets
Socios activos

El tamaño suma a la cuota: hasta 150 socios activos, sin cargo · hasta 400, +USD 20 · hasta 1.000, +USD 45 por mes. Con más, a medida.

  • Cuotas y acceso

    Gimnasios que hoy cobran en el mostrador y anotan los vencimientos en una planilla

    USD 30/mes

    Solicitar demo
    • Sitio con tus planes, tus clases y tus horarios
    • Ficha de cada socio con su plan, sus pagos y sus ingresos
    • Planes y cuotas con aviso de vencimiento
    • Cobro online y en el mostrador, con caja del día
    • Entrada con QR o DNI
    • Débito automático de la cuota (no incluido)
    • Clases con cupo y reserva desde el celular (no incluido)
    • Profesores, horarios y asistencia por clase (no incluido)
    • Recordatorios por WhatsApp (no incluido)
    • Estadísticas de asistencia y de bajas (no incluido)
    • Rutinas para cada socio en su celular (no incluido)
    • Molinete conectado a la entrada (no incluido)
    • Varias sedes con un solo padrón de socios (no incluido)

  • Gimnasio con clases

    Recomendado

    Gimnasios con clases grupales, varios profesores y socios que pagan por débito

    USD 55/mes

    Solicitar demo
    • Sitio con tus planes, tus clases y tus horarios
    • Ficha de cada socio con su plan, sus pagos y sus ingresos
    • Planes y cuotas con aviso de vencimiento
    • Cobro online y en el mostrador, con caja del día
    • Entrada con QR o DNI
    • Débito automático de la cuota
    • Clases con cupo y reserva desde el celular
    • Profesores, horarios y asistencia por clase
    • Recordatorios por WhatsApp
    • Estadísticas de asistencia y de bajas
    • Rutinas para cada socio en su celular (no incluido)
    • Molinete conectado a la entrada (no incluido)
    • Varias sedes con un solo padrón de socios (no incluido)

  • Gimnasio completo

    Gimnasios con molinete, rutinas para cada socio o más de una sede

    USD 75/mes

    Solicitar demo
    • Sitio con tus planes, tus clases y tus horarios
    • Ficha de cada socio con su plan, sus pagos y sus ingresos
    • Planes y cuotas con aviso de vencimiento
    • Cobro online y en el mostrador, con caja del día
    • Entrada con QR o DNI
    • Débito automático de la cuota
    • Clases con cupo y reserva desde el celular
    • Profesores, horarios y asistencia por clase
    • Recordatorios por WhatsApp
    • Estadísticas de asistencia y de bajas
    • Rutinas para cada socio en su celular
    • Molinete conectado a la entrada
    • Varias sedes con un solo padrón de socios

Puesta en marcha y sitio propio

  • Puesta en marcha

    Opcional, para solo el sistema: un pago único al empezar.

    • Autoservicio: lo configurás vosSin cargo
    • Asistida: lo configuramos con vosUSD 60
    • Completa: con carga de datos y capacitaciónUSD 210

  • Con sitio propio

    La otra forma de tenerlo: el sistema dentro de tu sitio, con tu dominio y tu diseño. Pagás el proyecto una vez, más el hosting, que se presupuesta según el uso.

    • Cuotas y accesodesde USD 1.000
    • Gimnasio con clasesdesde USD 1.350
    • Gimnasio completodesde USD 1.750
Pedí el presupuesto con sitio propioChatbot desde USD 30 por mesEmail con tu dominio desde USD 2 por casillaMantenimiento desde USD 75 por mesVer todos los precios

Precios en dólares. Se cobran en pesos al tipo de cambio del día; la cuota mensual, con débito automático de Mercado Pago.

El mes de tu gimnasio, en un solo sistema

Del alta del socio a la renovación de su cuota, sin planillas al costado ni cuadernos en la recepción.

Cada socio con su foto, su plan, cuándo le vence la cuota, qué pagó y cuándo vino. Desde la recepción lo encontrás por nombre o DNI y ves de un vistazo si está al día.

SociosValentina SosaGYMAUSTRALGYMAUSTRALTomás
Valentina Sosa
Socia N° 1.284 · desde marzo 2024
Al díaPase libre
Plan
Pase libre
Vence
10/12 · débito
Último ingreso
Hoy 07:42
Asistencia
14 en octubre
SociosValentina SosaGYMAUSTRALGYMAUSTRALTomás
Valentina Sosa
Socia N° 1.284 · desde marzo 2024
Al díaPase libre
Plan
Pase libre
Vence
10/12 · débito
Último ingreso
Hoy 07:42
Asistencia
14 en octubre

Pase libre, tres veces por semana, solo clases o abono de clases, mensual, trimestral o anual. La cuota se renueva sola y, con el débito automático, se cobra sin que el socio pase por el mostrador.

Solo clasesAR$ 28.000
3 por semanaAR$ 34.000
Tu abonoPase libre
MensualTrimestralAnual
AR$ 42.000por mes
Débito automáticoVisa terminada en 4821Activo
Cuota de noviembre: se debita el 1/11Cuota de noviembre debitada el 1/11
Solo clasesAR$ 28.000
3 veces por semanaAR$ 34.000
Tu abonoPase libre
MensualTrimestralAnual
AR$ 42.000por mes
Débito automáticoVisa terminada en 4821Activo
Cuota de noviembre: se debita el 1/11Cuota de noviembre debitada el 1/11

Cuotas, matrículas y clases sueltas, cobradas online, en efectivo, con tarjeta o por transferencia. Al cerrar el día sabés cuánto entró por cada medio y quién cobró cada cosa.

PanelCobrosCajaGYMAUSTRALGYMAUSTRALTomás
Caja del día
Caballito · martes 10/11
Cerrar caja
Cobrado hoyAbiertaCerrada 21:04
EfectivoAR$ 312.000
TarjetaAR$ 268.500
TransferenciaAR$ 194.000
Mercado PagoAR$ 510.000
TotalAR$ 1.284.500
Cuatro medios de cobroEl arqueo coincide · Tomás Rivero
PanelCobrosCajaGYMAUSTRALGYMAUSTRALTomás
Caja del día
Caballito · martes 10/11
Cerrar caja
Cobrado hoyAbiertaCerrada 21:04
EfectivoAR$ 312.000
TarjetaAR$ 268.500
TransferenciaAR$ 194.000
Mercado PagoAR$ 510.000
TotalAR$ 1.284.500

Antes de que venza la cuota, el socio recibe el aviso con el link para pagar. A los que se atrasaron les mandás el recordatorio por WhatsApp con un clic, con su nombre, su plan y el importe.

Domingo 8 de noviembre
19:30
Gym Australahora
Tu cuota de noviembre vence el martes 10. Pagala desde acá.
Pagar la cuotaVer mi plan
Domingo 8 de noviembre
19:30
Gym Australahora
Tu cuota de noviembre vence el martes 10. Pagala desde acá.
Pagar la cuotaVer mi plan

Cada profesor con sus clases y sus horarios. Las rutinas se arman una vez y se asignan a cada socio, que las ve en su celular con los ejercicios, las series y las cargas del día.

Tu rutina de hoyDía 1 · Piernas
ROArmada por Ramiro Ortiz
Sentadilla4 × 10 · 40 kg
Prensa 45°4 × 12 · 120 kg
Estocadas3 × 12 · 12 kgAhora
Camilla de isquios3 × 15 · 25 kg
Tu rutina de hoyDía 1 · Piernas
ROArmada por Ramiro Ortiz
Sentadilla4 × 10 · 40 kg
Prensa 45°4 × 12 · 120 kg
Estocadas3 × 12 · 12 kgAhora
Camilla de isquios3 × 15 · 25 kg
Gemelos4 × 20 · 60 kg

La entrada y las clases, sin nadie anotando en un cuaderno

El socio entra y reserva solo. La recepción se ocupa de atender, no de controlar.

Cada ingreso, controlado y registrado

El socio muestra el QR de su cuenta o dice su DNI, y la pantalla de recepción te muestra su foto, su plan y si está al día. Si la cuota venció, lo ves en rojo y le cobrás ahí mismo.

  • Cada ingreso queda en la ficha del socio
  • Los que deben aparecen marcados antes de entrar
Recepción
Lectura de QR o DNI
Caballito
Valentina Sosa
Socia N° 1.284
Pase libre · vence 10/12
Leyendo el QR…Acceso habilitado · 07:42
Martín Ruiz
Cuota vencida el 1/11
Cobrar AR$ 42.000
Recepción
Lectura de QR o DNI
Caballito
Valentina Sosa
Socia N° 1.284
Pase libre · vence 10/12
Leyendo el QR…Acceso habilitado · 07:42
Martín Ruiz
Cuota vencida el 1/11
Cobrar AR$ 42.000

Del lado del socio, el celular. Del tuyo, todo el gimnasio.

Lo que ve el socio

Entra a su cuenta en el sitio de tu gimnasio y ve su plan y cuándo vence, paga la cuota, reserva la clase, sigue su rutina y muestra su QR en la entrada. Sin bajar ninguna app.

18:20
GYMAUSTRAL
Hola, ValentinaPase libre · Sede Caballito
Cuota de noviembreVence el 10/11AR$ 42.000
Pagar la cuota
Tu próxima clase
FuncionalHoy 19:00 · Sala 2Reservada
Mi QR
Mi rutina
18:20
GYMAUSTRAL
Hola, ValentinaPase libre · Sede Caballito
Cuota de noviembreVence el 10/11AR$ 42.000
Pagar la cuota
Tu próxima clase
FuncionalHoy 19:00 · Sala 2Reservada
Mi QR
Mi rutina

Lo que ves vos

Quién entró hoy, quién debe, qué clases están completas y cuánto entró en la caja, por sede y por día.

Deben la cuota7 socios
Martín RuizVenció el 1/11WhatsApp
Lucía FernándezVence hoyWhatsApp
Hoy en Caballito
184 entraron
Clases completas
Spinning 19:00Funcional 19:00
Caja de hoyAR$ 1.284.500
Deben la cuota7 socios
Martín RuizVenció el 1/11WhatsApp
Lucía FernándezVence hoyWhatsApp
Hoy en Caballito
184 entraron
Clases completas
Spinning 19:00Funcional 19:00
Caja de hoyAR$ 1.284.500

Enterate de quién se está por ir antes de que se vaya

Las bajas casi siempre se ven venir: el socio viene menos, después deja de venir y al final no renueva. El sistema te muestra a quién le está pasando, para que lo llames o le escribas mientras todavía está a tiempo de volver.

  • Socios que dejaron de venir, con la fecha de su último ingreso
  • Cuotas que vencen esta semana y todavía no se pagaron
  • Altas, bajas y asistencia de cada mes, por plan y por clase
PanelSociosAsistenciaGYMAUSTRALGYMAUSTRAL
Socios que dejaron de venir

Sin ingresos en los últimos 15 días

Socio
Joaquín PérezPase libreHace 27 díasEscribirleEnviado 18:40
Carla Méndez3 veces por semanaHace 21 díasEscribirle
Diego OrtizSolo clasesHace 19 díasEscribirle
Sol BenítezPase libreHace 17 díasEscribirle
Cuotas que vencen esta semana sin pagar: 12
PanelSociosAsistenciaGYMAUSTRALGYMAUSTRAL
Socios que dejaron de venir

Sin ingresos en los últimos 15 días

SocioÚltimo ingreso
Joaquín PérezPase libre14/10Hace 27 díasEscribirleEnviado 18:40
Carla Méndez3 veces por semana20/10Hace 21 díasEscribirle
Diego OrtizSolo clases22/10Hace 19 díasEscribirle
Sol BenítezPase libre24/10Hace 17 díasEscribirle
Cuotas que vencen esta semana sin pagar: 12
Extra, desde USD 50 por mes

Le hablás a tu sistema y te contesta

Un asistente de voz que conoce tu gimnasio: le hablás o le escribís, desde la compu o el celular, y te responde con voz y por escrito. Un WhatsApp te lo deja escrito y te lo lee: sale cuando apretás Enviar o le decís que lo mande.

Por ejemplo:

  • “Quiénes tienen la cuota vencida?”
  • “Cuánta plata entró este mes?”
  • “Llevame a la ficha de Martín Sosa”
Conocé el asistente de voz
Hablando
“Quiénes tienen la cuota vencida?”
Dieciocho socios, por AR$ 612.000. Siete vencieron hace más de diez días.

Lo que completa tu gimnasio

  • Chatbot con IA

    Contesta a cualquier hora qué planes tenés, cuánto salen y a qué hora es funcional, con la información de tu sitio. Desde USD 30 por mes

    Conocé el chatbot

  • Email con tu dominio

    Casillas como recepcion@tugimnasio.com.ar, para que cada aviso de vencimiento salga con tu nombre. Desde USD 2 por mes por casilla

    Conocé el email con tu dominio

  • Hosting y mantenimiento

    Backups, certificado y un monitoreo que avisa si algo deja de funcionar, antes de que se trabe la recepción en la hora pico. Planes desde USD 75 por mes

    Conocé el mantenimiento

Cómo es tener tu sistema para gimnasios con Core Devs

  1. 01

    Nos contás cómo funciona tu gimnasio

    Cuántos socios tenés, qué planes y clases ofrecés, cómo controlás la entrada y cómo cobrás hoy.

  2. 02

    Elegís qué va a tener

    Te pasamos un documento con cada función para que elijas y priorices, con el precio cerrado.

  3. 03

    Nosotros lo dejamos en marcha

    Importamos tus socios con sus planes y vencimientos, cargamos las clases y los profesores, conectamos los cobros y la entrada, y le enseñamos a usarlo a tu recepción.

También trabajamos con

Preguntas frecuentes sobre el sistema para gimnasios

Lo que más nos preguntan los dueños de gimnasios antes de empezar.

No. Entran a su cuenta en el sitio de tu gimnasio desde el navegador del celular: ahí ven su plan y cuándo vence, pagan la cuota, reservan la clase y muestran su QR en la entrada.

En la entrada, el socio muestra su QR o dice su DNI y la pantalla de recepción te muestra su foto, su plan y si está al día. Si la cuota venció, lo ves en rojo y le podés cobrar ahí mismo. Con molinete, el paso se habilita solo para quien está al día.

Sí. El socio adhiere su tarjeta y la cuota se debita sola cada mes; el pago queda registrado en su ficha y en la caja. Los que no están adheridos pagan online con el link del aviso, o en el mostrador en efectivo, con tarjeta o por transferencia.

Sí. Armás los planes que tengas: pase libre, una cantidad de veces por semana, solo clases o un abono de clases, con su precio mensual, trimestral o anual. En la entrada, el sistema controla lo que permite el plan de cada socio.

Cada clase tiene su profesor, su horario y su cupo. El socio la reserva desde el celular y, cuando se completa, deja de aparecer. Si no puede ir, libera el lugar desde su cuenta con la anticipación que vos definas, y el profesor toma asistencia desde la lista de la clase.

No. Partimos de tu planilla de socios, con sus planes y vencimientos, y la importamos al sistema. Lo que no esté en la planilla lo cargamos con vos antes de empezar a usarlo en la entrada.

Sí. Cada sede tiene sus clases, sus profesores y su caja, y el socio con pase para varias sedes entra en cualquiera con el mismo QR. Vos ves todo junto o filtrado por sede.

La planilla sirve para anotar. Lo que no hace es avisarle al socio que se le vence la cuota, cobrarle online, frenarlo en la entrada si debe ni decirte quién dejó de venir. Si tenés pocos socios y los conocés a todos por el nombre, quizás todavía no lo necesitás; cuando la recepción se llena a las siete de la tarde, la diferencia se nota.

Tu gimnasio en orden, de la entrada a la caja.

Te mostramos el sistema armado con tus planes, tus clases y tus horarios.

WhatsAppSolicitar demo

El dominio y los datos son tuyos